O serviço de Assessoria e cerimonial é muito importante para o sucesso de um evento. Seja o evento um Casamento, Bodas ou Festa de debutantes ou ainda eventos corporativos em geral.

Entre as principais atribuições dos profissionais encarregados da execução deste serviço estão:

– Em primeiro lugar reunir-se com o cliente com antecedência e conhecer os detalhes que ele deseja para o seu evento;

– Como passo seguinte está a criação por parte do cerimonial de um “Check list” de todos os detalhes a serem vistos e realizados;

– Ir ao local onde o evento será realizado para conhecer todos os espaços e planejar o “lay-out” completo das instalações; conhecer onde ficam as instalações de ar condicionado; tomadas, pessoal responsável pelo local; banheiros, saídas de emergência, etc

– No dia do evento o cerimonial deve chegar ao local com antecedência mínima de uma hora do inicio ou em horário a combinar com o responsável pelo evento;

– O pessoal do cerimonial deverá ser dimensionado de acordo com o número de pessoas do evento. Pode-se fazer uma proporção da seguinte forma : para cada 100 pessoas um(a) profissional.

– O cerimonial será responsável por todos os detalhes referentes a realização do evento no dia, dependendo do tipo de evento, mas sempre, de comum acordo com o responsável e seguindo um cronograma e roteiro do que tiver sido previamente definido.

Uma vez todas essas providências terem sido tomadas, será muito importante ao final, a prestação de contas à pessoa indicada pelo responsável para essa função.